Medewerker salaris- en personeelsadministratie

Medewerker salaris- en personeelsadministratie

Zorg ervoor dat onze salarissen kloppen, tot in detail

Ben jij een secure puzzelaar met oog voor detail? Als medewerker salaris- en personeelsadministratie zorg jij samen met je team dat alles voor onze 1100 collega’s tot in de puntjes klopt. Van…

Hier zorg jij voor

Als medewerker salaris- en personeelsadministratie van de afdeling Personeelsbeheer ben jij een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van de personeelsadministratie bij Van Neynsel. Zodra een nieuwe collega start, neem jij samen met je team van drie collega’s de verantwoordelijkheid om alles netjes en op tijd te regelen. Van het verzamelen van gegevens tot het foutloos uitbetalen van salarissen: jouw zorgvuldige en vriendelijke aanpak maakt dat ruim 1100 medewerkers op jou kunnen vertrouwen. 

Jouw belangrijkste taken zijn:  

  • Het opstellen van (leer)arbeids- en stage-overeenkomsten; 
  • Het verwerken van mutaties in de personeelsadministratie; 
  • Het verwerken van de maandelijkse salarisadministraties, waaronder controles en rapportages; 
  • Het beantwoorden van vragen van collega’s over loonstroken, cao’s en vergoedingen; 
  • Het ondersteunen bij HR-processen zoals de pensioenadministratie, verzuimadministratie en verwerken van de arbeidsvoorwaarden. 

Deze functie vraagt om verantwoordelijkheidsgevoel, een methodische aanpak en een scherp oog voor details. Jij bent bijvoorbeeld in staat om afwijkingen en verbeterpunten in systemen te signaleren, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wet- en regelgeving. En kunt goed kritisch meedenken over processen en eventuele aanpassingen te initiëren.  

Naast serieuze verantwoordelijkheden is er bij ons altijd ruimte voor gezelligheid en humor. Ons team houdt van een goede grap op zijn tijd en heeft een zwak voor chocolade (vooral die met de wit/oranje wikkels 😁). Samen zorgen we voor een fijne werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan. Heb jij zin om dit team te versterken?  

Hier werk jij

Je werkplek is (deels) op ons hoofdkantoor in locatie Eemwijk in Den Bosch: op maandag en donderdag werk je op kantoor, op overige dagen kun je vanuit huis werken. Je houdt steeds contact met je collega’s via Microsoft Teams, telefoon en mail.  

Omdat het kantoor in een woonzorglocatie ligt, ontmoet je regelmatig collega’s van de zorg en bewoners. Dat is leuk want hiervoor zet jij je elke werkdag in! Begin dit jaar is het kantoor geheel gerenoveerd. Jij kunt rekenen op fijne, ergonomische werkplekken, goede koffie en hypermoderne overlegruimten. De sfeer in het gebouw is informeel: ons motto “Oog voor elkaar” geldt zeker ook voor jou als medewerker.  

Dit ben jij

Jij beschikt over minimaal MBO-4 niveau en hebt ervaring met salarisadministratie. Verder:   

  • heb je een PDL-diploma (Praktijkdiploma Loonadministratie) én ervaring met AFAS Profit? Dan heb je al twee plusjes achter je naam staan;  
  • ben je discreet, betrouwbaar en klantgericht; 
  • heb je affiniteit met (ouderen)zorg.  

Ook kun je ons een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.  

Dit bieden wij

Een baan met impact: jouw werk ondersteunt een zorgorganisatie met een warm hart voor ouderen. Daarnaast krijg je: 

  • In eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling; 
  • een eindejaarsuitkering van 8,33% in november (13e maand) en 8% vakantiegeld in mei; 
  • veel invloed op jouw rooster zodat jouw werk bij je leven past; 
  • mogelijkheden voor het volgen van vakgerelateerde trainingen en opleidingen; 
  • een individueel ontwikkelingsbudget (IOB) waarmee je kunt bouwen aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling; 
  • belastingvoordelen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een telefoon, fiets of een weekendje weg; 
  • toegang tot de Van Neynsel Academie voor interne opleidingen en trainingen. 

Je arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-VVT, inschaling in functiegroep 45.  

Werk je al bij Van Neynsel? Dan behoud je je vaste- of tijdelijke contract en verander je alleen van werkplek.  

Is dit jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan direct. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 15 december 2024.   

Heb je nog vragen? Neem dan in de ochtend contact op met: 

Zorg zit bij Van Neynsel in het DNA

De naam Van Neynsel is onlosmakelijk verbonden aan de ouderenzorg in Den Bosch. Hendrik van Neynsel opende er in 1345 een gasthuis voor arme vrouwen. Bijna 700 jaar later is Van Neynsel een bloeiende zorgorganisatie. Wij bieden ouderenzorg op onze 6 woonzorglocaties in Den Bosch en Vught, in de wijk bij mensen thuis en in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Daar hebben we eigen afdelingen voor geriatrische revalidatie en tijdelijk verblijf.

De Sociale Benadering

Als zorgpionier was Van Neynsel één van de eerste zorgorganisaties die de Sociale Benadering toepaste in een woonzorglocatie. Dat betekent dat we de mens centraal stellen, niet de ziekte of beperking. Ouder worden komt nu eenmaal met gebreken, maar er kan nog heel veel wél. Door hierop te focussen kunnen ouderen zoveel mogelijk van hun vertrouwde leven behouden. Ook wanneer ze bij één van onze locaties komen wonen. 

Een baan met toekomst
Werken bij Van Neynsel betekent het lef hebben om samen met ons te bouwen aan de toekomst van de ouderenzorg. Waar sommige dingen nog niet helemaal zijn uitgewerkt. En waar jouw eigen oordeel en initiatief enorm belangrijk zijn.

Het betekent ook werken bij een organisatie die groot genoeg is om impact te hebben, maar klein genoeg om jou te blijven zien. We zien wie je bent en wat je kunt. Of je nu wel of geen zorgdiploma hebt, wij geloven dat jij enorm waardevol bent voor de ouderen in Den Bosch en Vught. 

Kom langs voor een kennismaking. We gaan graag met jou in gesprek om zo te ontdekken in welke rol en op welke locatie jij het beste tot je recht komt.

Wanneer zien we jóu bij Van Neynsel?

Medewerker salaris- en personeelsadministratie

Jouw contactpersoon

Brigitte Peeters

Corporate recruiter
+31621349670

Vacature delen: