Hier zorg jij voor

Als secretaresse van het Kennis- en Behandelcentrum (KBC) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de medische vakgroep, paramedische behandelaren en de manager. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt je werk uitdagend en leerzaam. Samen met twee collega’s werk je voor een afdeling van ruim 60 behandelaren. Je zorgt voor overzicht en structuur, terwijl je schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Jouw taken bestaan o.a. uit:

verwerken van medische gegevens, beheren van dossiers en verwerken van verwijzingen;
afspraken inplannen voor cliënten en behandelaren, vergaderingen voorbereiden en notuleren;
eerste aanspreekpunt voor cliënten, naasten en specialisten; beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail;
deelname aan overlegvormen, verwelkomen van nieuwe behandelaren en aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
meedenken over en coördineren van verbeterprojecten, zoals themabijeenkomsten en de implementatie van nieuwe werkwijzen.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin je overzicht houdt, rust bewaart en geduld hebt. Binnen ons team werk je met fijne collega’s, heb je een afwisselende werkdag en voldoende ruimte om je werk zelfstandig en met focus uit te voeren.

Hier werk jij

Je werkt van maandag tot en met donderdag, grotendeels op ons hoofdkantoor in locatie Eemwijk in Den Bosch. Omdat het kantoor in een woonzorglocatie ligt, ontmoet je regelmatig collega’s van de zorg en bewoners. Dat is leuk want hiervoor zet jij je elke werkdag in!

Samen met je twee collega's vorm je een klein zelfsturend team. Jullie bespreken dagelijks de prioriteiten en verdelen de taken. Begin dit jaar is het kantoor geheel gerenoveerd. Jij kunt rekenen op fijne, ergonomische werkplekken, goede koffie en moderne overlegruimten. De sfeer op kantoor is informeel: ons motto “Oog voor elkaar” geldt zeker ook voor jou als medewerker.

Dit ben jij

Bij jou staat de cliënt of behandelaar altijd centraal. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen. Verder:

heb jij een relevante opleiding gevolgd op minimaal mbo-4 niveau en werkervaring op secretarieel of administratief gebied;
ben je vaardig met MS Office;
heb je affiniteit met de ouderenzorg.

Ook kun je ons een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen. Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.

Dit bieden wij

Een werkomgeving waarin jij gezien wordt. Waar jij jezelf mag zijn en geluisterd wordt naar jouw behoeften. Daarnaast krijg je:

direct een vast contract met een proeftijd van 2 maanden;
een eindejaarsuitkering van 8,33% in november (13e maand) en 8% vakantiegeld in mei;
veel invloed op jouw werktijden zodat jouw werk bij je leven past;
een individueel ontwikkelingsbudget (IOB) waarmee je kunt bouwen aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling;
belastingvoordelen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een telefoon, fiets of een weekendje weg;
toegang tot de Van Neynsel Academie voor interne opleidingen en trainingen.

Je arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao-VVT, inschaling in functiegroep 40.

Werk je al bij Van Neynsel? Dan behoud je je vaste contract en verander je alleen van werkplek.

Is dit jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan direct. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 15 juni 2025.

De sollicitatiegesprekken staan ingepland op dinsdagochtend 17 juni en donder.dagochtend 19 juni a.s..

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met:

Secretaresse kennis- en behandelcentrum Jolanda Palmen
073 – 82 28 080
j.palmen@vanneynsel.nl

Zorg zit bij Van Neynsel in het DNA

De naam Van Neynsel is onlosmakelijk verbonden aan de ouderenzorg in Den Bosch. Hendrik van Neynsel opende er in 1345 een gasthuis voor arme vrouwen. Bijna 700 jaar later is Van Neynsel een bloeiende zorgorganisatie. Wij bieden ouderenzorg op onze 6 woonzorglocaties in Den Bosch en Vught, in de wijk bij mensen thuis en in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Daar hebben we eigen afdelingen voor geriatrische revalidatie en tijdelijk verblijf.

De Sociale Benadering

Als zorgpionier was Van Neynsel één van de eerste zorgorganisaties die de Sociale Benadering toepaste in een woonzorglocatie. Dat betekent dat we de mens centraal stellen, niet de ziekte of beperking. Ouder worden komt nu eenmaal met gebreken, maar er kan nog heel veel wél. Door hierop te focussen kunnen ouderen zoveel mogelijk van hun vertrouwde leven behouden. Ook wanneer ze bij één van onze locaties komen wonen.

Een baan met toekomst
Werken bij Van Neynsel betekent het lef hebben om samen met ons te bouwen aan de toekomst van de ouderenzorg. Waar sommige dingen nog niet helemaal zijn uitgewerkt. En waar jouw eigen oordeel en initiatief enorm belangrijk zijn.

Het betekent ook werken bij een organisatie die groot genoeg is om impact te hebben, maar klein genoeg om jou te blijven zien. We zien wie je bent en wat je kunt. Of je nu wel of geen zorgdiploma hebt, wij geloven dat jij enorm waardevol bent voor de ouderen in Den Bosch en Vught.

Kom langs voor een kennismaking. We gaan graag met jou in gesprek om zo te ontdekken in welke rol en op welke locatie jij het beste tot je recht komt.